Antrag
Geben Sie die Quelle des Antrags, das zu ändernde Dokument und den Grund für die Überarbeitung an.
FlinkISO · Kostenloses Open-Source-QMS
Dokumentenänderungsmanagement
Schützen Sie das genehmigte Dokument, während eine vorgeschlagene Überarbeitung durch Überprüfung, Genehmigung und kontrollierten Ersatz erfolgt.
Kontrollierter Wandel ohne verlorene Geschichte
Nehmen Sie jede Dokumentrevision von der Anforderung bis zum genehmigten Ersatz
Eine Änderungsanfrage hält den Grund für die Änderung, die Arbeitsrevision und ihren Status zusammen; das genehmigte Original kann geschützt bleiben, während die Beteiligten die vorgeschlagene Kopie überprüfen.
Wenn die Änderung akzeptiert wird, unterstützt FlinkISO den letzten Ersetzungsschritt, die Aktualisierung der Revisionsnummer und die schreibgeschützte Archivierung des vorherigen Dokuments.
Genehmigtes OriginalArbeitsüberarbeitungPrüfung und RückmeldungArchivierte Version
DokumentenänderungsmanagementRequest · Review · Ersetzen
Ein vernetzter Prozess
Anfrage zum Ersetzen
Überprüfung
Arbeiten Sie an einer Kopie, während das genehmigte Original vor unbeabsichtigten Bearbeitungen geschützt ist.
Genehmigung
Bitten Sie einen oder mehrere Interessengruppen, die vorgeschlagene Änderung zu kommentieren, zu genehmigen oder abzulehnen.
Ersetzen
Veröffentlichen Sie die genehmigte Revision, erhöhen Sie ihre Revisionsnummer und archivieren Sie die vorherige Kopie.
Informationen im Kontext
Datensätze, die zusammenarbeiten
Änderungsantrag
Bewahren Sie die Anfragenummer, den Ursprung, das Dokument, den aktuellen Status und die Entscheidung zusammen.
Original und revidierte Kopien
Präsentieren Sie beide Kopien beim endgültigen Ersatz, so dass die Änderung vor der Veröffentlichung klar ist.
Revisionshistorie
Bewahren Sie das ersetzte Dokument als schreibgeschützten Datensatz für zukünftige Referenz auf.
Gebaut für kontrollierte Arbeit
Konfigurieren Sie die Kontrollen rund um den Prozess
FlinkISO hält das Modul flexibel und bietet Ihnen gleichzeitig die erforderlichen Steuerelemente, um den Zugriff, die Entscheidungen und die Nachverfolgung zu steuern.
Passen Sie die Änderungskontrolle an einfache oder komplexe Revisionen an
Verwenden Sie eine fokussierte Anforderung für ein Dokument oder verbinden Sie Eltern- und Kinderdatensätze, wenn eine einzelne Änderung mehrere kontrollierte Dokumente betrifft.
- Sperren eines Dokuments, während eine offene Änderungsanforderung aktiv ist
- Teilen Sie die Anfrage und die Dokumente mit ausgewählten Stakeholdern
- Arbeiten Sie im Dokumenteditor zusammen und verwenden Sie den Live-Chat
- Anmerkungen, Genehmigung oder Ablehnung im Genehmigungsgremium erfassen
- Auslösen von E-Mail-Benachrichtigungen während des Prozesses
- Unterstützung von Eltern- und Kinderdokumenten für komplexe Änderungen
Sofort einsatzbereit. Flexibel anpassbar.
Verfügbare Module
Diese leicht verfügbaren Formulare werden innerhalb des Systems ohne Codierung erstellt. Ähnlich wie bei diesen Formularen können Sie Ihre eigenen Formulare & Module on-the-fly ohne Hilfe von Experten und mit Null-Codierung erstellen.
Sie können alle diese vorhandenen Module und Formulare ohne Codierung anpassen. Sie können Felder hinzufügen / entfernen, Feldstandorte ändern, die Größe ändern, Felder auf der Indexseite ausblenden / anzeigen, Benutzer vom Bearbeiten von Feldern einschränken usw. Sie können auch Ihre eigenen Geschäftsregeln, E-Mail-Benachrichtigungen, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Aufgaben hinzufügen und vieles mehr.
Mehr von FlinkISO
Weitere Funktionen
Kunden berichten
Was sagen unsere Kunden?
Kundenstimmen
Wir verwenden FlinkISO seit etwa einem Jahr und es ist zu einem wichtigen Werkzeug für die Verwaltung unseres QMS für ISO 9001 und ISO 27001.
Die Plattform ist leistungsstark und dennoch einfach zu navigieren, schnell zu verstehen und praktisch für die tägliche Arbeit. Der Teamsupport ist auch hervorragend: schnell, reaktionsschnell und wirklich hilfreich, wann immer wir ihn brauchen.
Insgesamt ist es eine sehr zuverlässige Lösung und nach unserer Erfahrung eines der besten QMS-Tools, die heute verfügbar sind.
Das FlinkISO Online System hat sicherlich unser Geschäft revolutioniert, es ermöglicht uns sicherlich, "intelligenter, nicht härter" zu arbeiten.
Der Online-Tracker, die Datenbank, Berichte und Grafiken usw. haben unser ursprüngliches System übertroffen.
Die gesamte Dokumentation ist auf Knopfdruck zugänglich, wir sind natürlich stolz darauf, mit Ihnen und mit diesem Maß an Professionalität verbunden zu sein.
Wir verwenden FlinkISO seit einigen Jahren als unsere Qualitätsmanagement-Software und sind mit der angebotenen Software und den angebotenen Dienstleistungen äußerst zufrieden.
Das Support-Team installierte die Software für uns und arbeitete mit uns zusammen, um unsere Qualitätsmanagement-Website anzupassen, die den Übergang von einem papierbasierten System zu einem Online-System mühelos machte.
Sie reagieren immer umgehend auf Fragen oder Anfragen und haben unsere Web-Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet.
Ich würde ihre Dienste wärmstens empfehlen.
