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FlinkISO

FlinkISO · Kostenloses Open-Source-QMS

Hinzufügen von Daten zu Formularen

Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Datensätzen über die generierten Seiten unter Einhaltung von Zeitplänen, Berechtigungen und Validierung für Kinderreihen.

Jedes generierte Modul stellt die Aktionen bereit, die durch seine Konfiguration und die Berechtigungen des aktuellen Benutzers erlaubt sind.Records können aus dem Modulindex oder direkt aus dem Dashboard eingegeben werden, wenn ein freigegebenes Formular fällig ist.

Beginnen Sie eine Aufzeichnung

  1. Öffnen Sie das freigegebene Formular über das Dashboard oder den benutzerdefinierten Modulindex.
  2. Wählen Sie Hinzufügen und füllen Sie die sichtbaren Hauptformfelder aus.
  3. Öffne alle Registerkarten, die für den Datensatz erforderlich sind; Bedingte Registerkarten werden entsprechend ihrem konfigurierten Radio- oder Dropdown-Wert angezeigt.
  4. Fügen Sie bei Bedarf wiederholbare Child-Formular-Zeilen hinzu, lassen Sie unbenutzte Zeilen völlig leer.
  5. Speichern Sie die Aufzeichnung und überprüfen Sie die Ansichtsseite, bevor Sie sie zur Genehmigung senden oder die Ausgabe generieren.

Geplanter und gemeinsamer Eintrag

Auf dem Dashboard kann ein Formular mit dem Zeitplan, der letzten Aktualisierung und dem Status angezeigt werden. Die Add-Aktion startet den nächsten Datensatz; Edit- und View-Aktionen funktionieren mit dem neuesten Datensatz, wenn die Konfiguration und die Berechtigungen dies zulassen.

Geplante Dateneingabe kann mit mehreren verantwortlichen Benutzern geteilt werden.
Geplante Dateneingabe kann mit mehreren verantwortlichen Benutzern geteilt werden.

Ausstehende Updates

Wenn sich ein Datensatz in einem Workflow befindet oder auf die Aktion eines anderen Benutzers wartet, zeigt dessen Status den aktuellen Status an.Vermeiden Sie es, einen doppelten Datensatz zu starten, nur weil der letzte anhängig ist; öffnen Sie zuerst die Ansicht oder den Genehmigungsverlauf.

Der Index und das Dashboard zeigen Datensätze, die auf ein Update oder eine Workflow-Aktion warten.
Der Index und das Dashboard zeigen Datensätze, die auf ein Update oder eine Workflow-Aktion warten.

Validierung von Kinderreihen

Völlig leere untergeordnete Zeilen werden zur Zeitersparnis ignoriert. Sobald ein Wert in eine Zeile eingegeben wird, werden die erforderlichen untergeordneten Felder validiert. Befindet sich das untergeordnete Formular innerhalb einer Registerkarte, hebt FlinkISO diese Registerkarte hervor, so dass der fehlende Wert schnell gefunden werden kann.

Such- und Überprüfungsaufzeichnungen

Verwenden Sie Schnellsuche, sortierbare Spalten und erweiterte Suche, um einen Datensatz zu finden. Berichte und JSON- oder XML-Datenzugriff sind nur verfügbar, wenn das Modul und die Anmeldeinformationen für sie konfiguriert sind.

Generierte Indexseite mit Datenaktionen, Such- und Berichtskontrollen.
Generierte Indexseite mit Datenaktionen, Such- und Berichtskontrollen.
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