Wiederverwendbare Prozesse
Administratoren können mehrere Genehmigungsprozesse definieren und den entsprechenden Workflow auf neue Datensätze anwenden.
FlinkISO · Kostenloses Open-Source-QMS
Freigabeprozess
Erstellen Sie strukturierte Genehmigungsworkflows für Aufzeichnungen, Dokumente und benutzerdefinierte Formulare
Kontrollierte Entscheidungen.
Genehmigungskontrolle bei jeder Aufzeichnung
Kontrollieren Sie jeden Eintrag / Daten in die QMS-Software in eingebautem Zustand FreigabeprozessDas Genehmigungsverfahren ist für jedes im System verfügbare Formular verfügbar, unabhängig davon, ob es sich um verfügbare Formulare oder von Benutzern erstellte benutzerdefinierte Formulare handelt.
- Genehmigungstafeln auf jedem Formblatt
- Senden Sie einen Datensatz durch einen oder mehrere Genehmigungsschritte
- Aufzeichnung der gesamten Genehmigungs- und Antworthistorie
Neue Workflow-Funktionen für die Genehmigung
Erstellen Sie den Prozess, dem Ihre Aufzeichnungen folgen müssen
Mehrere Schritte
Fügen Sie mehrere Genehmigungsschritte hinzu: Das System schreitet durch sie hindurch und veröffentlicht den Datensatz, wenn der letzte Schritt genehmigt wird.
Flexibles Routing
Senden Sie jeden Schritt an einen Reviewer, Approver, HoD, Admin, Publisher, Benennung oder ausgewählten Benutzer.
View oder Edit Mode
Lassen Sie einen Genehmiger den Datensatz als View-only überprüfen oder im Bearbeitungsmodus öffnen, um notwendige Änderungen vorzunehmen.
Alle oder alle
Wählen Sie aus, ob ein zugewiesener Genehmiger den Datensatz genehmigen kann oder ob jeder in der Genehmigungsschleife ihn genehmigen muss.
Vollständige Geschichte
Genehmigungsaktionen, Antworten und Antworten bleiben mit dem Datensatz und der exportierten PDF-Historie sichtbar.
Einmalig konfigurieren. Route konsequent.
Festlegung von Genehmigungsprozessen und -schritten
Administratoren können einen oder mehrere Genehmigungsprozesse über das Bedienfeld Auto Approval Process definieren. Wählen Sie für jeden Schritt aus, wer den Datensatz erhalten soll. Das System lädt dann die entsprechenden Benutzer und führt jeden neuen Datensatz durch den vordefinierten Prozess.
- Gutachter
- Approbator
- HoD
- Admin
- Bezeichnung
- Nutzer
- Herausgeber
Kontrolle darüber, wie Entscheidungen getroffen werden
Genehmigungsart und -typ
Nur Ansicht
Der Genehmiger öffnet die Ansichtsseite des Datensatzes, überprüft die Informationen und wählt die nächste Aktion aus.
Edit
Der Genehmiger öffnet die Edit-Seite, kann notwendige Änderungen vornehmen und führt dann die nächste Aktion aus.
Jede beliebige
Jeder der ausgewählten Genehmiger kann den Datensatz genehmigen und veröffentlichen.
alle
Jeder, der in der Genehmigungsschleife enthalten ist, muss den Datensatz genehmigen.
Von der Vorbereitung bis zur Veröffentlichung
Ein klarer Genehmigungslebenszyklus
- 01
Bereitstellen
Ein Benutzer erstellt oder aktualisiert einen Datensatz, ein Dokument oder ein benutzerdefiniertes Formular.
- 02
Route
Der Datensatz folgt seinen vordefinierten Schritten und erreicht die entsprechenden autorisierten Benutzer.
- 03
Überprüfung
Approvers überprüfen oder bearbeiten, genehmigen, ablehnen oder geben den Datensatz mit einer Antwort zurück.
- 04
Veröffentlichen
Der Datensatz wird nach der erforderlichen endgültigen Genehmigung automatisch veröffentlicht.
Jeder Datensatz, jedes Dokument, jeder Prozess, der in der Qualitätsmanagement-Software von FlinkISO erstellt wurde, kann einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Beim Hinzufügen von Benutzern können Sie festlegen, ob ein Benutzer ein Genehmiger ist. Ein Benutzer ohne Genehmigungsbehörde muss Aufzeichnungen zur Genehmigung senden, bevor sie veröffentlicht werden können. Genehmigungsfelder sind auf Elternformularen verfügbar, während Kinderformulare dem Genehmigungsstatus ihres Elternformulars folgen.
Halten Sie jeden Teilnehmer informiert
Mitteilungen, Antworten und Antworten
Wenn ein Datensatz zur Genehmigung gesendet wird, erhält der Genehmiger eine E-Mail und eine Benachrichtigung über das Dashboard. Der Genehmiger kann ihn genehmigen, ablehnen oder an den Ersteller zurücksenden. Antworten werden separat auf dem Dashboard des Absenders angezeigt, und das Gespräch kann fortgesetzt werden, bis der Datensatz genehmigt oder abgelehnt wird.
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