Die Versionskontrolle kombiniert die Review-Tools des Office-Editors mit dem FlinkISO-Dokumentendatensatz.
Veränderungen während des Editierens
- Öffnen Sie das Dokument in ONLYOFFICE.
- Aktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen vor der Bearbeitung, wenn Revisionen eine Überprüfung erfordern.
- Fügen Sie Kommentare hinzu, bei denen der Grund für eine Änderung einer Erklärung bedarf.
- Speichern und schließen Sie den Editor nach der Kollaborationssitzung.
Vergleichen Sie Versionen
Öffnen Sie die verfügbare Dokumenthistorie oder Vergleichsaktion, um Versionen nebeneinander zu überprüfen, und bestätigen Sie, dass akzeptierte Änderungen mit der genehmigten Anforderung übereinstimmen, bevor eine neue kontrollierte Überarbeitung veröffentlicht wird.
Ausgabe einer neuen Revision
Aktualisieren Sie die kontrollierte Dokumentenrevision über den Change-Control-Prozess des Unternehmens. Behalten Sie die Änderungsanfrage, die Genehmigungsantwort und die Problemdetails mit der neuen Revision in Verbindung. Überschreiben Sie keine historischen Aufzeichnungen, nur um die aktuelle Datei sauber aussehen zu lassen.
Editor-Historie und QMS-Revision sind verwandt, aber unterschiedlich. Der Editorverlauf hilft bei der Überprüfung von Dateiänderungen; die kontrollierte Revision zeichnet den genehmigten Problemzustand im QMS auf.