Erstellen von Dokumenten
Erstellen Sie Dokumente in der qms-Software oder laden Sie ein Dokument in das System hoch.
FlinkISO · Kostenloses Open-Source-QMS
Dokumentenverwaltungssoftware
Erstellen, zusammenarbeiten, versionieren und sicher verteilen Sie Ihre QMS-Dokumente
Jedes Dokument. Ein kontrollierter Arbeitsbereich.
Erstellen und Verwalten von Qualitätsdokumenten
FlinkISO Dokumentenverwaltungssoftware Sobald die Standards, Klauseln und Dokumentkategorien hinzugefügt wurden, können Sie mit der Erstellung Ihrer Qualitätsmanagementdokumente innerhalb des Systems beginnen.
FlinkISOTM 2.x ist jetzt in ONLYOFFICETM Community Editors integriert, die die meisten Funktionen von nativen Office-Softwares wie Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Zahlen, Seiten usw. bereitstellen, ohne dass Sie etwas auf Ihrem Computer installieren müssen, und Sie können weiterhin alle Funktionen dieser Anwendungen aus dem System heraus nutzen.
Integriert mit ONLYOFFICE
Verbunden, kollaborativ und kontrolliert
Hauptmerkmale
- Integriert mit ONLYOFFICE Doc Editors
- Keine Notwendigkeit, mehrere Softwarelizenzen zu kaufen
- Erstellen von Dokumenten/Tabellen innerhalb des Systems
- Dokumentversionsverwaltung
- Zusammenarbeiten, Teilen, Live Chat beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten
- Sichere Aufbewahrung und Zugriff auf alle Ihre Dokumente an einem zentralen Standort
- Starke Kontrolle darüber, wer diese Dokumente anzeigen / bearbeiten kann
- Dokument/Tabelle als PDF mit Passwort & digitalen Signaturen exportieren
Gebaut für die tägliche QMS-Arbeit
Merkmale der Dokumentenverwaltungssoftware
Edit Together
Bearbeiten Sie Dokumente innerhalb der qms-Software. Mehrere Benutzer können ein einzelnes Dokument in Zusammenarbeit bearbeiten.
Versionsverwaltung
Versionskontrolle jedes Dokument mit eindeutiger Nummer. Alte Versionen automatisch archivieren.
Erweiterte Suche
Suchen Sie Dokumente nach Nummer, Kategorie, vorbereitet / genehmigt von, ausgestellt von, Daten & mehr.
Sichere Lagerung
Speichern Sie alle Ihre Dokumente sicher. Der Zugriff ist nur auf autorisierte Benutzer beschränkt.
Lesen Sie Quittungen
Lesen Sie Quittungen für jedes Dokument, das mit den Benutzern geteilt wird.
Verknüpfte Dokumente
Verknüpfen Sie mehrere Dokumente miteinander und greifen Sie gemeinsam darauf zu.
Unterstützende Dateien
Laden Sie zusätzliche unterstützende Dokumente hoch.
Rückverfolgbar von der Erstellung bis zur Genehmigung
Rückverfolgung und Identifizierung
Unter der FlinkISO QMS-Software würde jedes Dokument folgende Meta-Details zum Tracking und zur Identifizierung enthalten:
Teilen mit Vertrauen
Verteilung
Jedes erstellte Dokument kann mit einem oder mehreren Benutzern geteilt werden.
Behalten Sie verwandte Aufzeichnungen in Verbindung
Hinzufügen von Child und verknüpften Dokumenten
Für jedes Dokument, das Sie in der FlinkISO Dokumentenverwaltungssoftware erstellen, können Sie mehrere untergeordnete / verknüpfte Dokumente hinzufügen. Diese Dokumente erben standardmäßig den Zugriff vom übergeordneten Dokument. Sie können so viele verknüpfte Dokumente unter dem übergeordneten Dokument hinzufügen. Sie können auch benutzerdefinierte Formulare für diese Dokumente erstellen. Benutzerdefinierte Formulare, die unter untergeordneten / verknüpften Dokumenten erstellt wurden, werden mit benutzerdefinierten Formularen verbunden, die für das übergeordnete Dokument erstellt wurden. Sie können auch festlegen, in welcher Phase Daten für diese untergeordneten benutzerdefinierten Formulare hinzugefügt werden sollen, während Sie Daten für das übergeordnete benutzerdefinierte Formular hinzufügen.
Suchen und Verteilen von kontrollierten Aufzeichnungen
PDF Download und Advanced Search
Ansicht und PDF Download
Dokument Advanced Search
Suchen Sie Dokumente nach Name, Nummer, Vorbereiter, Genehmiger, Aussteller, Standards, Clauess, Daten, Revisionsnummer usw.
Sofort einsatzbereit. Flexibel anpassbar.
Verfügbare Module
Diese leicht verfügbaren Formulare werden innerhalb des Systems ohne Codierung erstellt. Ähnlich wie bei diesen Formularen können Sie Ihre eigenen Formulare & Module on-the-fly ohne Hilfe von Experten und mit Null-Codierung erstellen.
Sie können alle diese vorhandenen Module und Formulare ohne Codierung anpassen. Sie können Felder hinzufügen / entfernen, Feldstandorte ändern, die Größe ändern, Felder auf der Indexseite ausblenden / anzeigen, Benutzer vom Bearbeiten von Feldern einschränken usw. Sie können auch Ihre eigenen Geschäftsregeln, E-Mail-Benachrichtigungen, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Aufgaben hinzufügen und vieles mehr.
Mehr von FlinkISO
Weitere Funktionen
Kunden berichten
Was sagen unsere Kunden?
Kundenstimmen
Wir verwenden FlinkISO seit etwa einem Jahr und es ist zu einem wichtigen Werkzeug für die Verwaltung unseres QMS für ISO 9001 und ISO 27001.
Die Plattform ist leistungsstark und dennoch einfach zu navigieren, schnell zu verstehen und praktisch für die tägliche Arbeit. Der Teamsupport ist auch hervorragend: schnell, reaktionsschnell und wirklich hilfreich, wann immer wir ihn brauchen.
Insgesamt ist es eine sehr zuverlässige Lösung und nach unserer Erfahrung eines der besten QMS-Tools, die heute verfügbar sind.
Das FlinkISO Online System hat sicherlich unser Geschäft revolutioniert, es ermöglicht uns sicherlich, "intelligenter, nicht härter" zu arbeiten.
Der Online-Tracker, die Datenbank, Berichte und Grafiken usw. haben unser ursprüngliches System übertroffen.
Die gesamte Dokumentation ist auf Knopfdruck zugänglich, wir sind natürlich stolz darauf, mit Ihnen und mit diesem Maß an Professionalität verbunden zu sein.
Wir verwenden FlinkISO seit einigen Jahren als unsere Qualitätsmanagement-Software und sind mit der angebotenen Software und den angebotenen Dienstleistungen äußerst zufrieden.
Das Support-Team installierte die Software für uns und arbeitete mit uns zusammen, um unsere Qualitätsmanagement-Website anzupassen, die den Übergang von einem papierbasierten System zu einem Online-System mühelos machte.
Sie reagieren immer umgehend auf Fragen oder Anfragen und haben unsere Web-Anfragen schnell und zuverlässig bearbeitet.
Ich würde ihre Dienste wärmstens empfehlen.
