Masters sollten vor Benutzern, kontrollierten Dokumenten oder benutzerdefinierten Modulen hinzugefügt werden, die konsistente Auswahlmöglichkeiten in der gesamten Anwendung bieten und verhindern, dass derselbe Standort, die gleiche Abteilung oder Person auf unterschiedliche Weise eingegeben wird.
Empfohlene Sequenz
- Add global Standorte oder Zweigstellen, beispielsweise North America Office, Europe Office und Singapore Office.
- Addition Dienststellen und sie mit dem passenden Ort verbinden.
- Addition Bezeichnungen für die Verantwortung und den Zugang verwendet.
- Addition Arbeitnehmer Angaben zu ihrer Organisation und Kontaktinformationen.
- Erstellen Sie Login-Benutzer aus den Mitarbeiterdatensätzen, die Anwendungszugriff erfordern.
Masseneintrag
Verwenden Sie Bulk Add, wenn mehrere Werte des gleichen Typs erstellt werden müssen. Fügen Sie einen Wert pro Zeile hinzu, überprüfen Sie die Zeilen auf Rechtschreibung und Duplikate, und senden Sie dann den Batch. Bulk-Eintrag ist für Standorte, Abteilungen, Bezeichnungen und Mitarbeiter nützlich.
Mitarbeiterdaten
Ein Mitarbeiter ist ein Stammdatensatz; ein Benutzer ist ein Anmeldekonto, das mit einem Mitarbeiter verknüpft ist. Erstelle den Mitarbeiter zuerst. Fügen Sie den korrekten Standort, die richtige Abteilung, die richtige Benennung, die richtige E-Mail und den richtigen Beschäftigungsstatus hinzu, da diese Details für die Freigabe von Regeln, Genehmigungen und Compliance-Berichten verwendet werden können.
Kapitäne sicher halten
- Verwenden Sie einen vorhandenen Datensatz, anstatt eine doppelte Schreibweise zu erstellen.
- Aktualisieren Sie Organisationsverbände, bevor Sie sie in Zugangsregeln verwenden.
- Vermeiden Sie das Löschen eines Masters, der bereits mit Dokumenten oder Formulardatensätzen verknüpft ist.
- Überprüfen Sie inaktive Mitarbeiter und deren Benutzerzugriff im Rahmen des Offboardings.