Der Employee Compliance Report unterstützt Administratoren bei der Überprüfung der QMS-Datensätze, die mit einer Person verknüpft sind. Seine Ergebnisse hängen von genauen Mitarbeiter-Mastern, Dokumentenfreigabe, Schulungsdaten und Benutzerzugriff ab.
Führen Sie den Bericht durch
- Öffnen Sie den Mitarbeiter- oder Berichtsabschnitt, der Ihrer Rolle zur Verfügung steht.
- Wählen Sie den Mitarbeiter und die entsprechenden Berichtsfilter aus.
- Generieren Sie den Bericht.
- Überprüfen Sie fehlende, ausstehende oder abgeschlossene Artikel und folgen Sie den verknüpften Datensätzen.
Interpretierergebnisse
Ein fehlender Punkt kann auf unvollständige Schulungen, die Verteilung von Dokumenten, Einzelheiten der Mitarbeiterorganisation oder Berichtskriterien hinweisen und die Zweigniederlassung oder den Standort, die Abteilung, die Benennung und den aktiven Status des Mitarbeiters bestätigen, bevor der kontrollierte Datensatz geändert wird.
Halten Sie den Bericht zuverlässig
- Pflegen Sie Mitarbeiter- und Benutzerlinks.
- Schließen oder Neuzuweisen von ausstehenden Aufgaben, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.
- Halten Sie Dokumentenrevisions- und Schulungsaufzeichnungen aktuell.
- Überprüfen Sie den Zugriff separat; der Bericht ersetzt nicht die Berechtigungsprüfung.