Kopie
Kopieren Sie eine Signatur aus einer zuvor hochgeladenen PNG-Datei.
FlinkISO · Kostenloses Open-Source-QMS
Digitale Signaturen
Passwort-authentifizierte, rückverfolgbare Signaturen für Datensätze und exportierte PDFs
Elektronische Signaturen mit Rückverfolgbarkeit
Signieren und Schützen von Exported Records
Im Rahmen der CFR-Compliance & EU Annex 11 Abschnitt 14 sind elektronische Signaturen in der Software enthalten. Jedes Dokument, das Sie auf dem Server erstellen, wird an einem gesicherten Ort gespeichert. Diese Dokumente stehen nicht zum direkten Download zur Verfügung. Sie können diese Dokumente nur per PDF exportieren.
Diese Signatur steht in der Fußzeile jeder Seite zusammen mit dem Download-Zeitstempel und dem Benutzernamen zur Verfügung. Jede PDF hat auch eine systemdefinierte Ausgabenummer, die mit dem Benutzer verknüpft ist, so dass das PDF-Dokument bis zu seinem Ursprung zurückverfolgt werden kann.
Digital signiertes PDF
Wählen Sie, wie Sie eine Signatur hinzufügen
Signaturwerkzeuge
Beim Export einer PDF-Datei können Benutzer eine Signatur zeichnen oder eine Signatur abrufen, die sicher in ihrem Profil gespeichert ist. Ein Benutzer kann nur auf seine eigene Signatur zugreifen und diese bearbeiten.
Offen
Kopieren Sie eine Signatur aus einem zuvor gespeicherten Bild.
Sparen
Speichern Sie das aktuelle Signaturbild für die spätere Verwendung.
klar
Löschen Sie die Signatur-Canvas und starten Sie erneut.
Signaturkontrollen in Zollformularen
Authentifizierung vor der Unterzeichnung erforderlich
Ab Ver.2.4.x wird die Signatur mit Passwort geschützt implementiert. Für jeden Datensatz / Dokument, der von einem Nicht-Admin oder Nicht-Approver erstellt wurde, muss dieser Datensatz / Dokument an einen Approver gehen, bevor er veröffentlicht wird. Während der Genehmigung fordert das System den Benutzer zunächst nach seinem Passwort auf. Nach der Authentifizierung holt das System die verfügbare Signatur ab und fügt sie dem PDF hinzu.
Beim Erstellen von HTML-Formularen können Sie festlegen, ob eine Signatur erforderlich ist. Bitten Sie um Unterschrift ist aktiviert, muss sich der Benutzer mit einem Passwort authentifizieren, bevor die Signatur zu Ansichten und PDFs hinzugefügt wird.
- 01
Bitten Sie um Unterschrift
- 02
Wählen Sie den Benutzer
- 03
Authentifizierend
- 04
Unterschrift hinzufügen
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Kundenstimmen
Wir verwenden FlinkISO seit etwa einem Jahr und es ist zu einem wichtigen Werkzeug für die Verwaltung unseres QMS für ISO 9001 und ISO 27001.
Die Plattform ist leistungsstark und dennoch einfach zu navigieren, schnell zu verstehen und praktisch für die tägliche Arbeit. Der Teamsupport ist auch hervorragend: schnell, reaktionsschnell und wirklich hilfreich, wann immer wir ihn brauchen.
Insgesamt ist es eine sehr zuverlässige Lösung und nach unserer Erfahrung eines der besten QMS-Tools, die heute verfügbar sind.
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Das Support-Team installierte die Software für uns und arbeitete mit uns zusammen, um unsere Qualitätsmanagement-Website anzupassen, die den Übergang von einem papierbasierten System zu einem Online-System mühelos machte.
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