Eine PDF-Vorlage steuert, wie Formulardaten angezeigt werden, wenn ein Datensatz exportiert wird. Vorlagen können eine benutzerdefinierte Kopfzeile, Fußzeile, Logo, ausgewählte Felder, Beschriftungen, Stile und Signaturbereiche enthalten.
Erstellen Sie ein Template
- Öffnen Sie PDF-Vorlagen aus dem Anwendungsmenü oder verwenden Sie die PDF-Vorlagenaktion neben einem benutzerdefinierten Formular.
- Wählen Sie die benutzerdefinierte Tabelle oder das Formular, zu dem die Vorlage gehört.
- Fügen Sie den Dokumenttitel, die Kopfzeile, die Fußzeile, das Logo und die Seiteneinstellungen hinzu.
- Platzieren Sie die verfügbaren Formularfelder in der gewünschten Reihenfolge.
- Wenden Sie Stile und Abstand an und speichern Sie dann die Vorlage.
Platzierungsformularfelder
Nur Felder verwenden, die dem Leser helfen, den Datensatz zu verstehen oder zu verifizieren. Langen Text und wiederholbare Kinderdaten in Abschnitten mit genügend Platz zum Erweitern platzieren. Beschriftungen mit dem generierten Formular konsistent halten.
Preview und Verfeinern
Eine Vorschau mit repräsentativen Daten erzeugen, Seitenumbrüche, lange Werte, Kindertabellen, Kopf- und Fußzeilenüberlappung und Signaturplatzierung überprüfen, die Vorlage so lange überarbeiten, bis die Ausgabe sowohl für kurze als auch für lange Datensätze lesbar bleibt.
