Der KI Form Builder arbeitet im Kontext der geöffneten Seite. Von einem Qualitätsdokument kann er das ausgewählte Quelldokument lesen und ein neues Formular vorbereiten. Von einem vorhandenen generierten Formular erhält er die autoritative gespeicherte Felddefinition und bereitet eine bestimmte Feldänderung vor. FlinkISO validiert die zurückgegebene Struktur, bevor er etwas erstellt oder neu erstellt.
Open FlinkISO KI
- Melden Sie sich als Super-Benutzer an und öffnen Sie das Qualitätsdokument oder das generierte Formular, mit dem der KI-Assistent arbeiten soll.
- Wählen Sie die FlinkISO KI Icon im Anwendungsheader und wählen Formblätter Modus.
- Wählen Sie eine vorgeschlagene Anfrage aus oder geben Sie eine klare Anweisung in das Nachrichtenfeld ein.
- Halten Sie das Panel geöffnet, während die Anfrage bearbeitet wird. Das zugrunde liegende Formular kann nicht eingereicht werden, während der KI-Editing-Modus geöffnet ist.
Das Panel führt den Anforderungsverlauf für den aktuellen Kontext und zeigt an, wann bereits eine andere KI-Anfrage die Instanz verwendet. Nur eine teure Generation läuft gleichzeitig; warten Sie, bis sie beendet ist, oder stoppen Sie sie, bevor Sie eine andere senden.
Erstellen eines Formulars aus einem Dokument
Dokument-zu-Formular-Erstellung ist in einem Qualitätsdokument verfügbar. FlinkISO kann Text extrahieren und Seitenbilder verwenden, um das Layout der unterstützten PDF-, DOCX- und XLSX-Dateien zu verstehen. Ein visuell analysiertes Quelldokument muss kleiner als 25 MB sein, und die PDF-Verarbeitung folgt auch der maximalen Seiteneinstellung, die in KI Setup konfiguriert ist.
- Öffnen Sie das Qualitätsdokument, das das Formular oder die strukturierten Informationen enthält.
- Öffnen Sie FlinkISO KI und wählen Aktuelles Dokument senden. Das Dokument ist nicht enthalten, es sei denn, diese Option ist ausgewählt.
- Bitten Sie den Assistenten, Felder zuerst zusammenzufassen oder zu identifizieren, wenn die Quelle komplex ist.
- Senden Sie eine Formularerstellungsanfrage. FlinkISO bereitet Elternfelder in Dokumentenreihenfolge vor und trennt echt wiederholbare Zeilen in vorgeschlagene Kindertabellen.
- Überprüfen Sie die Felder, Warnhinweise und erkannten Kindertabellen. Eltern- und Kindertabellen erstellen oder Nur Eltern erstellen.
- Öffnen Sie das generierte Formular oder fahren Sie mit dem Formular-Builder fort, um das Layout und die Einstellungen zu überprüfen.
Nützliche Dokumentbefehle
| Ziel | Beispielbefehl |
|---|---|
| Das Dokument zuerst verstehen | Summarize the requirements in this document before creating anything. |
| Vorschau der vorgeschlagenen Struktur | Identify the form fields, choices, and validation rules in this document. |
| Erstellen Sie das vollständige Formular | Create a FlinkISO form from this document. |
| Wiederholbare Zeilen betonen | Create a form from this document. Treat the line items as a repeatable child table. |
| Erschaffen Sie nur den Elternteil | Verwenden Sie die Nur Eltern erstellen Schaltfläche, wenn FlinkISO Kindertabellen erkennt. |
Bei Rechnungen, Bestellungen und ähnlichen Datensätzen bleiben die Dokumentennummer, die Parteien, die Daten, der Status, die Währung und die Gesamtsummen Elternfelder. Wiederholte Artikel-, Mengen-, Tarif-, Steuer- und Zeilensummenspalten werden normalerweise als eine untergeordnete Tabelle vorgeschlagen. Beispielkalkulationstabellenzeilen werden verwendet, um auf Feldtypen zu schließen; sie werden nicht als separate Felder erstellt.
Datenschutz und Datenverarbeitung
Das Erstellen von KI-Formularen kann Geschäftsinformationen einem KI-Dienst aussetzen, also verwenden Sie sie mit der gleichen Sorgfalt wie jeder kontrollierte Dokumentenverarbeitungsdienst. FlinkISO begrenzt, was gesendet wird, und erfordert eine explizite Auswahl, bevor ein Quelldokument enthalten ist, aber Ihr Unternehmen bleibt für die Entscheidung verantwortlich, welche Informationen ein zugelassener KI-Anbieter verarbeiten darf.
| Aktion | Verwendete Informationen |
|---|---|
| Senden einer typisierten Anfrage ohne das Dokument | Ihre Anweisung, der aktuelle Seitenkontext und beim Bearbeiten eines generierten Formulars die gespeicherte Felddefinition. |
| Wählen Aktuelles Dokument senden | Die obigen Informationen plus Dokumentmetadaten, extrahierten Text und, für unterstützte visuelle Analyse, gerenderte Seiten aus der ausgewählten PDF-, DOCX- oder XLSX-Datei. |
| Verwenden Sie einen Cloud- oder OpenAI-kompatiblen Anbieter | FlinkISO API v2 leitet die erforderlichen Anforderungsinhalte an den konfigurierten externen Anbieter weiter, dessen Vertrags-, Regions-, Aufbewahrungs- und Modellschulungsrichtlinien gelten. |
| Verwenden Sie selbst gehosteten Ollama | Die FlinkISO API v2 leitet die Anforderung an den von Ihrem Administrator konfigurierten Ollama-Endpunkt weiter.Die Modellinferenz bleibt auf der von Ihrer Organisation kontrollierten Infrastruktur, aber die Anforderung wird weiterhin durch den konfigurierten FlinkISO API v2-Dienst geleitet. |
Eingebaute Schutzvorrichtungen
- Normale FlinkISO-Zugriffsprüfungen kontrollieren weiterhin, welches Dokument oder Formular ein Benutzer öffnen und senden kann.
- Gespeicherte Provider-API-Schlüssel werden im Ruhezustand verschlüsselt. Während einer Anfrage wird der Berechtigungsnachweis an FlinkISO API v2 geliefert, damit er den konfigurierten Provider kontaktieren kann.
- Der Inhalt des Referenzdokuments wird als nicht vertrauenswürdig markiert Das Modell wird angewiesen, im Dokument eingebettete Befehle zu ignorieren, was dazu beiträgt, das Risiko einer sofortigen Injektion zu verringern.
- Das Modell muss eine unterstützte Operation in einer definierten JSON-Struktur zurückgeben. FlinkISO validiert Feldnamen, Typen, Auswahlmöglichkeiten, Links und Platzierung, bevor eine Erstellungs- oder Umbauoperation erlaubt wird.
- Nur ein MR-Benutzer kann strukturelle Formänderungen vornehmen, andere autorisierte Benutzer erhalten eine Read-Only-Vorschau.
- FlinkISO speichert die Eingabeaufforderung, Kontextbezeichner, den Vorgang, den Status, die verarbeitete Antwort und die Rohmodellantwort des Benutzers in der lokalen KI-Historie. Die Quelldokumentdatei und der extrahierte Text werden nicht in diese Historie kopiert, obwohl eine KI-Antwort möglicherweise Informationen aus dem Dokument wiederholt.
Vor dem Versenden sensibler Informationen
- Senden Sie nur das Dokument und die Informationen, die für die Formularbildungsaufgabe erforderlich sind. entfernen Sie persönliche, medizinische, HR-, Kunden-, Finanz- oder proprietäre Daten, wenn dies nicht erforderlich ist.
- Verwenden Sie nur einen von Ihrer Organisation zugelassenen KI-Provider, und überprüfen Sie bei einem Cloud-Provider die Datenverarbeitungsvereinbarung, den Speicherbereich, den Aufbewahrungszeitraum und die Steuerung der Modellschulungen.
- Halten Sie Ollama in einem privaten Netzwerk, VPN oder einer eingeschränkten Erlaubnisliste.
- Verwenden Sie HTTPS zwischen separaten Servern, beschränken Sie die Anmeldeinformationen des Anbieters auf den minimal erforderlichen Zugriff und rotieren oder widerrufen Sie die Anmeldeinformationen gemäß Ihrer Sicherheitsrichtlinie.
- Beschränken Sie den Zugriff auf die KI-Historie und legen Sie einen für Ihr Unternehmen geeigneten Aufbewahrungsprozess fest, da Aufforderungen und Antworten Geschäftsinformationen enthalten können.
- KI-Ausgabe kann unvollständig oder falsch sein, selbst wenn Datenschutz- und Validierungskontrollen wie vorgesehen funktionieren.
Aktualisieren eines vorhandenen generierten Formulars
Öffnen Sie die generierte Seite Hinzufügen oder Bearbeiten, dann öffnen Sie FlinkISO KI. Der Assistent erhält die aktuellen Feldnamen, Beschriftungen, Typen, Reihenfolge und ausgewählten Einstellungen. Verwenden Sie die genaue sichtbare Beschriftung oder den gespeicherten Feldnamen in einem Befehl. Wenn das Panel geöffnet ist, öffnet die Auswahl eines Feldes auf der Seite geführte Aktionen für dieses Feld.
Verfügbare typisierte Befehle
| Aktion | Beispiele | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Hinzufügen eines Feldes | Add a field called Review Date.Add a mandatory date field called Due Date after Target Date. | Eine kurze Anfrage kann den geführten Feldassistenten öffnen, ein benannter Anker muss mit einem vorhandenen Feld übereinstimmen. |
| Mehrere Felder hinzufügen | Add Inspection Result, Reviewed By and Review Date after Findings. | Es werden nur wirklich neue Felder hinzugefügt, doppelte Feldnamen werden abgelehnt. |
| Umbenennen eines Labels | Rename supplier_name to Approved Supplier. | Ändert das angezeigte Label unter Beibehaltung des gespeicherten Feldnamens. |
| Erforderlich oder optional | Make corrective_action mandatory.Make completion_notes optional. | Aktualisiert die erforderliche Einstellung des Feldes. |
| Wählen Sie das Standardfeld | Make complaint_number the default field. | Das Standardfeld identifiziert Datensätze in Listen und verknüpften Auswahlen. |
| Zeigen oder Verstecken auf Listen | Show review_status on the index page.Hide internal_notes from the list page. | Steuert die generierte Index/Listenansicht. |
| Art des Änderungsfelds | Change findings to a textarea.Change review_date to a date field.Change result to radio with choices Pass, Fail, Not Applicable. | Unterstützte Konvertierungen umfassen Text, Textarea, Datum, Radio, Checkbox und verknüpfte Dropdowns. |
| Fixe Optionen hinzufügen | Add Pending, Approved and Rejected to the status radio choices. | Bearbeitbare feste Auswahlmöglichkeiten werden für Radio- und Checkbox-Felder unterstützt. |
| Entfernen Sie eine Auswahl | Remove Not Applicable from the result checkbox choices. | Die Auswahl muss im benannten Radio- oder Checkbox-Feld vorhanden sein. |
| Checkbox Layout | Make applicable_standards checkboxes inline.Make applicable_standards checkboxes vertical. | Steuert, ob Checkbox-Elemente in einer Zeile oder einer vertikalen Liste erscheinen. |
| Verknüpfung eines Kapitäns | Link action_owner to Employee model.Link department to Department model. | Unterstützte benannte Modelle sind Employee, Branch, Department, Designation und QcDocument. |
| Verschieben Sie ein Feld | Move approval_status after reviewed_by.Move complaint_number to the beginning. | Verwendet den vorhandenen Feldnamen als Positionsanker. |
| Entfernen eines Feldes | Delete the field obsolete_reference. | Feldlöschung ist eine strukturelle Veränderung; bestätigen Sie das Ziel sorgfältig. |
| Überprüfen Sie ein Formular | Review this form and suggest missing fields or validation rules. | Verwenden Sie die Antwort als Überprüfungshilfe und fordern Sie dann jede erforderliche Strukturänderung klar an. |
| Erklären Sie ein fehlendes Feld | Why can’t I see the linked_documents field? | FlinkISO erklärt, ob das Feld für das Entfernen markiert, als Abschnittsumbruch konfiguriert oder als Linked-Document-Platzierung fungiert. |
Verwenden Sie Guided Field Actions
Geführte Aktionen sind der sicherste Weg, um ein vorhandenes Feld zu bearbeiten. Öffnen Sie das KI-Panel und wählen Sie das Feld direkt im generierten Formular aus. FlinkISO zeigt den aktuellen Typ, Link, Tab, Checkbox-Layout und Auswahlmöglichkeiten an und bietet dann anwendbare Aktionen:
- obligatorisch oder fakultativ
- Ausführungsfehler
- Auf der Liste anzeigen oder aus der Liste ausblenden
- Hinzufügen oder Entfernen von Checkbox-Elementen
- Verwenden Sie das Inline- oder Vertikal-Checkbox-Layout
- Ändern Sie Text, langen Text, Datum, Radio oder Checkbox
- Link zu Mitarbeiter, Zweigstelle, Abteilung, Bezeichnung, Qualitätsdokument oder einem anderen genauen Modell- / Formularnamen
- Umbenennen des angezeigten Labels
- Fügen Sie das Feld zu einem Tab hinzu, verschieben Sie es zu einem anderen Tab oder erstellen Sie einen neuen Tab
- Verschieben Sie das Feld zum Anfang oder nach einem anderen Feld
- Löschen des Feldes nach Bestätigung
- Öffnen Sie den vollständigen Form Builder für Einstellungen außerhalb des geführten Aktionssatzes
Fügen Sie ein Feld mit dem Assistenten hinzu
Enter Add a field oder Add a field called Review Outcome. Der Wizard fragt nur nach Einstellungen, die für den ausgewählten Typ relevant sind, und legt eine abschließende Überprüfung vor, bevor er das Feld erstellt.
| Wizard-Einstellung | Verfügbare Werte |
|---|---|
| Feldtyp | Kurztext, Telefon, E-Mail, langer Text, Datum, Datum und Uhrzeit, Zahl, Dezimalzahl, einzelne oder mehrere verknüpfte Dropdown-Schaltflächen, Kontrollkästchen, Upload von Dateien, Kommentare oder Notizen, verstecktes Feld, verknüpfte Dokumente und Abschnittsumbruch. |
| Verbundenes Modell | Mitarbeiter, Zweigstelle, Abteilung, Bezeichnung oder Qualitätsdokument. |
| Feste Wahlmöglichkeiten | Komma-getrennte Optionen für Radio-Buttons oder Checkboxen. |
| Checkbox Layout | Vertikal oder inline. |
| erforderlich | Obligatorisch oder fakultativ. |
| Breite | 3, 4, 6, 8, 9 oder 12 Spalten. |
| Listenseite | Zeigen Sie auf der Liste oder zeigen Sie nicht. |
| Position | Nach einem ausgewählten vorhandenen Feld oder am Ende des Formulars. |
Wie FlinkISO Änderungen kontrolliert
- Die aktuell gespeicherte Formulardefinition wird als autoritativ behandelt.
- Die KI-Antwort muss mit dem unterstützten Operations- und Feldschema übereinstimmen.
- Feldnamen, Typen, Auswahllisten, Links und Platzierungsanker werden validiert.
- Unbekannte Ziele, doppelte Felder, ungültige Kindertabellen und unvollständige Antworten stoppen den Neuaufbau und geben eine Klarstellung oder Warnung zurück.
- Nur ein MR-Benutzer kann ein generiertes Formular erstellen oder neu erstellen. Andere autorisierte Benutzer erhalten eine schreibgeschützte Vorschau.
- FlinkISO zeichnet die KI-Anfrage, den Antwortstatus und den Betrieb in seiner lokalen KI-Historie auf.
Wenn der Assistent eine Klarstellungsfrage stellt, beantworten Sie diese im Panel, anstatt eine separate Anfrage zu starten. z. B. "Mach dieses Feld wichtig" fordert Sie auf zu wählen, ob dies obligatorisch, standardmäßig, beides oder sichtbar auf der Listenseite bedeutet.
Wann Sie den Full Form Builder verwenden sollten
Verwenden Sie den normalen Form Builder für detaillierte Layoutarbeit, komplexe Tab-Sequenzierung, Child-Formular-Platzierung, Child Document Form-Beziehungen, erweiterte Feldeinstellungen, Tabellenberechtigungen, Dateneingabekonfiguration, Diagramme, Panels, E-Mail-Trigger, Aufgaben und benutzerdefiniertes JavaScript. Der KI-Assistent enthält eine Gehe zu Form Builder Maßnahmen für diese Veränderungen.