FlinkISO-Benutzerhandbuch

FlinkISO bringt kontrollierte Dokumente, Qualitätsaufzeichnungen, Genehmigungen, Aufgaben und Berichte in eine verbundene Anwendung. Administratoren definieren die Struktur und den Zugriff; Benutzer arbeiten mit den mit ihnen geteilten Datensätzen und Aktionen.

Empfohlener Einrichtungsauftrag

1. Installieren und registrieren Sie die Anwendung. Verwenden Sie das Installationsprogramm für einen neuen unterstützten Server oder folgen Sie dem manuellen Pfad für eine bestehende Umgebung.
2. Fügen Sie Organisationsmaster hinzu. Erstellen Sie Standorte oder Zweigstellen, Abteilungen, Bezeichnungen und Mitarbeiterdatensätze.
3. Erstellen Sie Benutzer und Zugriff. Verwandeln Sie Mitarbeiterdatensätze in Anmeldekonten, weisen Sie Rollen zu und schränken Sie den Zugriff auf Dokumente oder Tabellen ein.
4. Fügen Sie Standards, Klauseln und Dokumentkategorien hinzu. Diese Datensätze liefern die Struktur, die bei der Erstellung von Dokumenten und Formularen verwendet wird.
5. Kontrollierte Dokumente hinzufügen. Laden Sie eine Datei hoch oder erstellen Sie eine aus einer Vorlage und konfigurieren Sie dann Freigabe, Zusammenarbeit und Genehmigungen.
6. Erstellen oder installieren Sie Formulare und Module. Verwenden Sie die Formularerstellungs-API, um Felder, Kindsbeziehungen, Tabs und Tabellenverhalten zu definieren.

Wie sich Records verbinden

Ein Dokument kann mit einem Standard und einer Klausel, einer Kategorie, einem Prozess und einem benutzerdefinierten HTML-Formular verknüpft werden. Form des KindesEin separater kontrollierter Datensatz, der ein eigenes Dokument und eine eigene Form hat, gehört in Formulare für KinderdokumenteMit dieser Unterscheidung werden Berichte und Genehmigungshistorien dem korrekten Protokoll beigefügt.

Was Nutzer jeden Tag sehen

Nach dem Login landen die Benutzer auf dem Dashboard. Es zeigt ihnen geteilte Formulare, Datensätze nach Zeitplan und Verknüpfungen zu den Hauptanwendungsbereichen an. Indexseiten bieten Hinzufügen, Anzeigen, Bearbeiten, Suchen, Sortieren, Berichten und Exportieren von Aktionen gemäß den Berechtigungen des Benutzers.