Datensatz hinzugefügt
Informieren Sie das zuständige Team, wenn eine neue Anfrage, Beschwerde, ein Auditelement oder ein anderer Datensatz in das System gelangt.
FlinkISO · Kostenloses Open-Source-QMS
E-Mail-Trigger und Benachrichtigungen
Senden Sie die richtige Nachricht, wenn sich ein Datensatz ändert oder ein Workflow-Event auftritt
Zeitnahe, zielgerichtete Kommunikation
Verwandeln Sie wichtige QMS-Ereignisse in automatische Benachrichtigungen
Jedes benutzerdefinierte HTML-Formular enthält ein E-Mail-Trigger-Panel. Konfigurieren Sie Benachrichtigungen um eine Datensatzaktion oder eine sinnvolle Feldwertänderung, wählen Sie die Empfänger aus und schreiben Sie das Betreff und die Nachricht, die Ihr Team erhalten soll.
- Personen benachrichtigen, wenn ein Datensatz hinzugefügt, aktualisiert, genehmigt oder gelöscht wird
- Auslösen einer Nachricht, wenn ein ausgewähltes Feld einen konfigurierten Wert erreicht
- Adressadministratoren, Abteilungsleiter, ein Benutzer, auf den der Datensatz verweist, oder ausgewählte Mitarbeiter
- Behalten Sie mehrere gezielte Triggerdefinitionen für dasselbe Formular bei
Zwei Triggermodi
Reagieren Sie auf das Ereignis, das wichtig ist
Verwenden Sie eine Lifecycle-Aktion für eine breite Workflow-Kommunikation oder eine Feldbedingung für eine bestimmte betriebliche Änderung.
Aktualisierte Aufzeichnung
Benachrichtigen Sie Empfänger, nachdem ein vorhandener Datensatz geändert und gespeichert wurde.
Genehmigt oder gelöscht
Kommunizieren Sie wichtige Lifecycle-Entscheidungen, ohne sich auf ein separates Follow-up zu verlassen.
Feldwert Geändert
Senden Sie eine E-Mail nur, wenn ein ausgewähltes Feld den konfigurierten Wert ändert, z. B. eine Beschwerde, die auf Geschlossen verschoben wird.
Einmalig konfigurieren
Erstellen einer nützlichen Benachrichtigung in vier Schritten
Wählen Sie einen Modus
Wählen Sie einen aktionsbasierten Trigger oder einen Feldwechseltrigger.
Definieren Sie die Bedingung
Wählen Sie die Aktion oder wählen Sie das Feld und den Wert aus, der die E-Mail verursachen soll.
Empfänger auswählen
Verwenden Sie Administratoren, relevante Abteilungsleiter, einen mit Datensätzen verknüpften Benutzer oder bestimmte Mitarbeiter.
Schreiben und speichern
Geben Sie einen eindeutigen Betreff und den Nachrichtentext ein. Speichern Sie den Auslöser anschließend für das individuelle Formular.
Feldgesteuerte Warnungen
Personen benachrichtigen, wenn sich die Information in der Bedeutung ändert
Ein Feldtrigger kombiniert das ausgewählte Feld mit seinem Zielwert Die Nachricht wird gesendet, wenn eine Bearbeitung dieses Feld in den konfigurierten Wert ändert.
Empfänger anhand des Datensatzes bestimmen
Wenn ein Formular Abteilungs- oder Mitarbeiterbeziehungen enthält, kann ein Auslöser die Nachricht unter Verwendung von bereits in diesem Datensatz gespeicherten Daten weiterleiten, zusätzliche Abteilungen und einzelne Mitarbeiter können auch direkt ausgewählt werden.
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Weitere Funktionen
Unterstützung bei der Umsetzung
Startup-Paket
Unser Team wird während des Prozesses aktiv mit Ihnen zusammenarbeiten, Ihnen beim Erstellen Ihrer benutzerdefinierten HTML-Formulare helfen und Ihnen zeigen, wie Sie das System effizient nutzen können.
Entdecken Sie den Startup-PlanPlanleistungen
- Freie Installation
- Kostenloses Training
- Kostenloser API-Zugang für 3 Monate
- Prioritäre Unterstützung für 3 Monate
- Keine Verträge/Langfristige Verpflichtungen
- Anwendung ohne Einschränkungen nach 3 Monaten