Standards und Klauseln geben kontrollierten Dokumenten eine konsistente Compliance-Struktur. Fügen Sie die Standards hinzu, denen Ihr Unternehmen folgt, und fügen Sie dann die entsprechenden Klauseln darunter hinzu.
Hinzufügen eines Standards
- Offene Standards aus dem Anwendungsmenü.
- Fügen Sie den Standardnamen und die von Ihrer Organisation verwendeten Identifizierungsinformationen hinzu.
- Speichern Sie den Datensatz und öffnen Sie ihn, um Klauseln hinzuzufügen.
- Wiederholen Sie dies nur für Standards, die vom QMS aktiv verwendet werden.
Hinzufügen von Klauseln
Geben Sie die Klauselnummer und den Titel genau so ein, wie Ihre Organisation sie referenziert. Eltern- und Kinderklauseln können entsprechend Ihrer Compliance-Struktur dargestellt werden. Dokumente und benutzerdefinierte Formulare können dann mit der entsprechenden Klausel verknüpft werden.
Aktualisieren einer Klausel
Bearbeiten Sie eine Klausel, wenn sich der Titel oder die interne Beschreibung ändern: Bevor Sie die Nummer oder das Elternunternehmen ändern, überprüfen Sie Dokumente und Formulare, die bereits mit ihr verknüpft sind, damit die Berichterstattung eindeutig bleibt.
